提问的艺术 RACI模型 工作室2011年12月钥匙分配表 工作室规范（Mind Manager版）
必读书单
2009级网管组必读书单
2009级编程组必读书单
2009级美工组必读书单
2009级数码组必读书单
知识矩阵
2009级网管组知识矩阵
2009级美工组知识矩阵
2009级数码组知识矩阵
2009级编程组知识矩阵
一、基本素养
1. 诸恶莫作，恒存善念。
2. 慈心护生，自净其意。
3. 诚实正直，守时守信。
4. 珍惜资源，如护眼目。
5. 降低熵值，5S管理。
6. 遵守规范，服从执行。
7. 勤奋好学，知识分享。
8. 规范作息，早睡早起。
9. 坚持锻炼，常处安乐。
10. 开卷有益，博览群书。
11. 项目管理，文档驱动。
12. 协同分工，敬业乐群。
二、卫生条例
基本原则：分类序化、最大空间、安全至上、实用为主。
1. A406门口左边不要放置空的水桶，以免影响出入，空水桶应该放到门口的桌子下面；
2. 垃圾袋统一放在A406门口的柜子最下面的一层；
3. 线缆理顺，消除互相缠绕。目标：每一条线能自由拖动，互不不影响；
4. 音箱摆桌子两边，腾出中间空位；
5. 纸巾只留一卷，放音箱上，不要放在书柜；
6. 地面保持清洁，有垃圾应随手捡起，如有黑色斑点等粘结物要刮走，避免视觉污染；
7.椅子用毕复原，尽量贴桌子边放；
8. 桌面与电脑桌面清除一切无关物品、图标；
9. 清洁工具靠墙整齐摆放；
10. 及时顺手带走垃圾，更换垃圾袋。
11. 保持工作室、宿舍、电脑整洁。
详见《卫生注意事项_工作室》
三、融入厚朴
1. 熟悉工作室网站各栏目及用途。
2. 熟悉Hope ftp中目录结构、文件命名规则，概览内部资源。
3. 阅读工作室相关技术规范、工作手册，首先是《工作室数码设备安全使用手册》。
4. 阅读工作室项目管理文档，了解工作流程。
5. 现实+网络，认识预备队成员、高年级成员，融入团队。
6. 手机号码等通讯资料若有变更，立即报组长和通讯员更新CMDB。
7. 工作室成员退出机制及相关手续。
处罚：
1. 提醒：一周日志未达标，迟发月度小结2天以内。
2. 警告：连续两周日志未达标，迟发月度小结超过3天，项目挂名。
3. 劝退：警告无效，无动于衷者。
四、常规任务
1. 兴趣组工作
（1）各组每月例会至少一次，总结经验、评估绩效、提出目标。
（3）组长每周日发布小组成员上周日志统计情况，公布于“厚朴教育 >> 成长档案”。
（2）组长每月2日前发布月度小组小结、下月目标于“团队锦囊 >> 项目管理”。
2. 月度统计
回迁前：每周日发布上周09级日志统计，每月1号汇总预备队成员月度日志、小结情况，公布于“厚朴教育 >> 成长档案”。
回迁后：每月5号汇总预备队成员月度日志、小结情况，公布于“厚朴教育 >> 成长档案”，每周六更新值班日志统计。
5. 鼓励在工作室网站发布作品、教程或转载佳作，网站和平面的练习作品请发布到“原创作品 >> 练习”。
6. 在每月技术点滴群邮件分享文章，留意每月公共事务群邮件更新。
7. 工作室网站、化学论坛栏目管理员尽职。
8. 综合事务管理员各自其职。
参考：08级预备队常规考核指标及奖惩公约、08级预备队绩效评估评分细则
五、日志
1. 每周至少发布5篇日志（08级4篇），规范排版，记录点滴，文档驱动进步，发布日志时间每天6-24点（值班日志不计入内）；
2. 当天完成，自我总结，自我管理，保持保量；
3. 值班日志，详细记录已完成的任务，未完成任务及未完成的原因，值班日志标题格式："20xx-xx-xx 上午 值班日志"。
六、个人小结
1. 每月1号发布个人月度小结于“ 厚朴教育 >> 成长档案”；
2. 回顾一个月中生活、学习、生活等各方面的收获，同时找出不足，总结经验教训；
3. 列出上月所读书目（不论课内或者课外书），写读书心得。
推荐阅读：《2011年6月份个人小结_陈超铭》
七、兴趣组绩效评估
1. 上月的兴趣组绩效评估须于本月1号前发布至“项目管理”栏目；
2. 个人自评+兴趣组自查，分析优点和不足，找出原因，相互促进，共同进步。
八、值班
1. 开机报到，QQ在线，统计出勤情况，请注明请假、迟到或缺勤，值班缺席请提前请假；
2. 联系方式中，口耳相传，面谈优先，电话为主，QQ、短信为次，凡事落实到人、有结果反馈。
3. 开门后，整理内务，清洁桌面、地面；
4. 阅读本次值班任务，协调分配任务，任务不明请致电经办人，若有权限问题致电08网管；
5. 统计上次值班后至今的日志发布情况，列出年级和日志数量，简单评论日志；
6. 及时更新值班任务，书写任务包括：任务内容、来源、日期、进度、经办，如需要可加备注，如无非常之特殊，莫用标红；
7. 财务优先所有任务，报销第一，争取尽早去到财务大厅排队，财务报销记录每步完成情况（包括完成者姓名）和接下来的步骤（包括应该联系哪个老师等）（附：“财务报销流程2010版”、“财务报销基本流程：低值、固定资产、差旅”）；
8. 自己经办的工作负责跟进，如任务未完成，请催促值班组完成，若无法完成请示师兄师姐或者瞿老师；
9. 进度须明确，要让下一次值班人员能明白，若遇到难以文字写明，可致电下轮值班人员，口述告之，务必使进度明确，方便跟进；
10. 若遇上相机、DV机用完没充电，须主动充电，充电完毕物归原处；
11. 值班时若遇上需采购物品，可先联系周庭婷同学，若是急需用品，可先自行购买再联系周庭婷同学，但请保留发票等票据；
12. 若需服务器签收，请联系08网管组师兄（附：服务器验收流程）；
13. 值班时第一个经办某任务的同学，须联系安排好跟进人员，并对跟进人员进行监督；
14. 值班期间，尽可能保证有一人在值班室；
15. 如有比较独立项目或者工作，可直接电话联系有能力完成的同学，确定人选（例如院办要求做一个PPT或者电子杂志等）；
16. 接拍照或者录像任务须先请示瞿老师，接下任务务必提前两天确定人选（通过电话方式联系），如无合适人选致电08网管或数码组师兄师姐；
17. 劳逸结合，爱惜身心，电脑伏案工作约一小时即请离座，推荐“八段锦套路图解”，值班组长负责提醒
18. 下班前使用自己账号登陆发布值班日志，说明完成的任务和不能完成的任务及其原因，如果时间不允许，当晚一定要补发值班日志（与自己个人日志分开发布）；
19. 值班时禁止游戏、听音乐、看电影、喧哗等和工作无关事宜，空闲时多读书、练习；
20. 下班时，保持工作室整洁如新、各归其位；下午值班同学请于下班前打扫卫生，清空垃圾桶内垃圾；汇总值班进度，发布次日值班任务。 离开时请确认门窗、所有电源已经关闭，并确认电源插头已拔出；夏天离开时确认关闭电脑、空调。
备注：
请认真阅读《厚朴值班手册_v2.0》、《值班注意事项汇总》、《值班必备事务》、《厚朴工作室值班附录一(文章发布规范)》、《厚朴排版规范》、《财务手册》和《视频整理手册_Version2.0》
九、项目
1. 承担项目后，积极负责，认真完成，讲求效率和质量；
2. 小组协同作业，发挥团队精神，尽量集中在工作室工作，从网络分散工作低效模式切换到正常工作模式；
3. 通过项目学习并巩固技术，自我提高；
4. 根据工作室项目流程，执行项目监理；
5. 有问题及时沟通，执行bug管理；
6. 全程文档驱动，每天及时更新项目群邮件，发布进度；
备注：网站项目管理请查看《厚朴网站项目管理手册》
十、工作职责
1. 集中岗位：与外派岗位的相关老师做好联系、沟通工作，及时反馈信息。每月统计好工作量，按时上交月考勤表，月度工资需转回工作室银行卡中，以及时分发给共同承担工作的同学；
详见：《工作室对外单位岗位工作管理指南_20100930》
2. 后勤组、财务组、网管组、小组组长（组员）积极履行自己的职责，认真负责。
十一、外派岗位
1. 执行所在岗位网站管理手册；
2. 集中岗位同学须把所在部门老师发布的文章重新排版发布；
3. 每月底须在厚朴工作室网站发布所属外派单位的工作总结。
备注：详细规范请查看《厚朴集中岗位网站管理规范》、《厚朴外派岗位管理规范》
此外，鼓励工作室成员来工作室学习、阅读工作室图书和在厚朴网上转发文章！
文章录入：李楚喜 责任编辑：吴庭炎
